ליאת לזר

יועצת עסקית לארגונים בצמיחה

יעוץ עסקי לארגונים בצמיחה

מה הפוקוס שלך החודש? הרבעון? השנה?

אחת השאלות הראשונות שאני שואלת בעבודה עם המנכ"ל היא: מה הפוקוס שלך?

ומיד אחריה אני שואלת את המנכ"ל: אם אשאל מנהל או עובד בחברה את אותה שאלה, האם הם יענו את אותה תשובה?

אחד הדברים החשובים לחברות בצמיחה הוא הפוקוס. לקבל החלטה על מה עושים ומה לא עושים. להעז לשים בצד רעיונות טובים על מנת לא לפגוע ברעיון המצוין שאנחנו רוצים להשיג השנה.

אחד הסיפורים היפים שמספרים על מארק צוקרברג, לפני שפייסבוק הונפקה, קשור ליכולת שלו להיות ממוקד בדבר העיקרי.

מארק צוקרברג הוא אחד המנהלים הממושמעים שעובד בצורה שיטתית. אני לוקחת אתכם אחורה בזמן לתקופה שלפני הנפקת פייסבוק, שנת 2011. אחת לרבעון היתה לו פגישה עם כל העובדים. בכל פגישה הוא חידד את מה שנמצא ראשון בסדר העדיפויות לרבעון הקרוב. הוא התמקד בדבר אחד, לא פשוט.

כשהיו שמועות שפייסבוק הולכת להנפיק, פורצ'ן שלחו לאחת מישיבות החברה כתבים, על מנת לסקר את הישיבה ולשמוע מה יגיד מארק צוקרברג על ההנפקה הקרובה. להפתעת הכתבים, צוקרברג ביקש מהאנשים באותה תקופה להיות מפוקסים בדבר האחד – להיות מובייל, הוא יטפל בחלק של ההנפקה.

בסוף 2011 כולם עזבו את העבודה על ה-PC  ועברו לעבוד על המובייל. פייסבוק עמדה לצאת להנפקה והם עדיין לא היו על פלטפורמת המובייל. בינתיים, החברה הנפיקה ב-38$, המנייה התרסקה, התקשורת חגגה על ילד הפלא שלא עומד בהבטחה.

צוקרברג לא היה מוטרד מדי מזה, כי המטרה שלו היתה להיות במובייל, לא להנפיק. וכמו שהטבלה מראה לנו, במשך 18 חודשים הם יצרו 98% מההכנסות שלהם ממובייל, שלא היה קיים קודם. הוא היה יכול לדאוג שהמון דברים אחרים יטופלו בו זמנית, אבל אם הוא לא היה מחליט על הדבר המרכזי שעליו כולם יעבדו, קו ההכנסות שלהם היה כנראה שטוח.

כוחו של המיקוד

  • מה שחשוב ברגע שהחלטתם על סדר העדיפויות הוא לחזור על עצמכם הרבה פעמים.
  • לשאול את הקבוצה מה הם עושים כל יום ושבוע ולוודא שהם עושים את הדבר המרכזי.
  • כל שאלה שנשאלת צריכה להיות כמו 'האם זה מביא אותנו למובייל', או במילים אחרות להגיע לדבר המרכזי שקבענו.
  • הכוח של מיקוד הוא בדבר האחד שצריך לעשות.

ממליצה על ספר מעולה בנושא ביצועים ופוקוס –  The 4 Disciplines of Execution, by Chris McChesneySean Covey

האם אתם יכולים לענות מה הפוקוס שלכם החודש, הרבעון, השנה?

צרו איתי קשר, נזהה מה הפוקוס שלכם ואיך דואגים שכל הארגון יהיה ממוקד ויפעל להשגה שלו. ניתן להתקשר אלי ל 053-3381410 או לשלוח לי מייל: .scaling@liatlazar.co.il

 

יום חברה, עסקי, מוצלח

מדי שנה אנחנו נדרשים לחשוב על יום חברה שבו מוצגים נושאים עסקיים אשר יישרו את כל העובדים על הכיוון שהחברה הולכת ויתנו תמונה על מצבה העסקי: כיוונים, מגמות ותוכניות פעולה.

למה צריך יום כזה?

תקשורת ארגונית,יישור כל הארגון לכיוונים העסקיים של החברה.

מוטיבציה – כי אחד הגורמים למוטיבציה של העובד הוא ידיעת התמונה הכוללת ולא רק המקטע המסוים שהוא אחראי עליו.

גיבוש – חיזוק הקשר של העובדים לחברה באמצעות דרך עסקית המטובלת גם בהנאה.עוד אמצעי להכניספעילות רווחה וכיף לעובדים.

אנחנו מבינים שזה חשוב, אז איך עושים את זה טוב?

בתחילת השנה עשינו מפגש חברה לסגירת יעדי 2015 והצגת היעדים ל-2016. הפידבקים מכולם היו מעולים.

יום חברה

אני רוצה לשתף אתכם בעקרונות ליצירת מפגש חברה מוצלח:

תכנים: רלוונטיים, מעניינים, לא ארוכים. מצגות: לא עמוסות ולא יותר מ-20 דקות למצגת. ניתן לאפשר מצגת של 40 דקות – אבל לא יותר משתיים.

ניהול קפדני מאד של לוח הזמנים.

שיתוף העובדים: אפשרות להגיב לשאול שאלות, ו/או יצירת קבוצות עבודה.

כיף: להכניס פעילות כיפית שתשולב במהלך היום, פעילות גיבושית.

שעת סיום: לא לסיים מאוחר, לכל היותר עד 17:00, אפשר גם קצת קודם. לא לקרוע את העובדים. להקשיב כל היום זה מעייף ובשלב מסוים כבר לא אפקטיבי.

פינוק: לקיים את המפגש במקום מפנק (רמת האוכל והתנאים), זו עוד הזדמנות להגיד תודה ולהביע הערכה לעובדים.

התוכנית שלנו הייתה:

  1. מצגת מנכ"ל סיכום 2015 והצגת יעדי 2016.
  2. הצגת תוכניות עבודה של סמנכ"לים (מצגת של 10 דקות כל אחד). עובדים מאד העריכו שלא התפזרנו.
  3. הצגת נושא מתחום משאבי אנוש.
  4. הצגת האסטרטגיה השיווקית של החברה. העובדים אהבו ששיתפנו אותם, היו להם הרבה שאלות.
  5. שולחנות עגולים עם נושאים שהכנו קודם, שצריך לשפר. כל סמנכ"ל ניהל קבוצה (אפרסם פוסט בהמשך בנוגע לעקרונות העבודה).
  6. סדנת שוקולד לסיום. ממליצה על שרינה, לקבוצות של כ-50 איש. מקום מפנק עם אפשרות לעשות סדנת שוקולד.

ניהלתי את לוח הזמנים של היום הזה ביד רמה ובנחישות. עמדנו בזמנים והצגנו תכנים איכותיים. קיבלנו פידבקים מעולים. אושר! אנחנו ממשיכים לעקוב אחר הממצאים של קבוצות העבודה וממשיכים לעדכן ביעדי החברה. מתכננים לקיים מפגש חצי שנתי.

יש לכם סיפור מוצלח של יום חברה שעשיתם? זה המקום לשתף בתגובה כאן למטה.

לוח תכנון רווחה שנתי להורדה בחינם:

הכנתי במיוחד עבורכם לוח תכנון רווחה שנתי להורדה, על מנת שתוכלו למלא את תכניות הרווחה של החברה שלכם.

מזמינה אתכם להירשם ולקבל את לוח התכנון במייל,

לקבלת פרטים על ייעוץ בנושא, מוזמנים לפנות אליי ב 0533381410 או השאירו פרטים כאן

דילוג לתוכן